ઝૂમ એકીકરણ — વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકા
Expertini ATS સાથે Zoom કેવી રીતે કનેક્ટ કરવું, એવા ઇન્ટરવ્યુ કેવી રીતે બનાવવા જે આપમેળે Zoom મીટિંગ જનરેટ કરે, અને જ્યારે તમને તેની જરૂર ન હોય ત્યારે એપ્લિકેશન કેવી રીતે ડિસ્કનેક્ટ કરવી. આ પૃષ્ઠ આખા જીવનચક્રને આવરી લે છે: ઉમેરવું, ઉપયોગ કરવો અને દૂર કરવું.
આવશ્યકતાઓ
- તમારા પ્લાન પર ઇન્ટરવ્યુ શેડ્યુલર ઉપલબ્ધ હોય તેવું Expertini ATS એકાઉન્ટ.
- Zoom એકાઉન્ટ જે મીટિંગ્સ બનાવવાની પરવાનગી આપે છે. મફત Zoom એકાઉન્ટ કામ કરે છે; મીટિંગની લંબાઈ મર્યાદા Expertini દ્વારા નહીં, પરંતુ Zoom દ્વારા સેટ કરવામાં આવે છે.
- તમારી Expertini સંસ્થામાં માલિક અથવા એડમિન ની ભૂમિકા. એપને કનેક્ટ કરવાથી આખી સંસ્થા માટે સેટિંગ્સ બદલાય છે, તેથી રિક્રુટર્સ અને હાયરિંગ મેનેજર્સ તેને કનેક્ટ કે ડિસ્કનેક્ટ કરી શકતા નથી.
એપ ઉમેરી રહ્યા છીએ
ઝૂમ કનેક્શન સંસ્થા દીઠ એકવાર બનાવવામાં આવે છે. તમારી ટીમની દરેક વ્યક્તિ પછી કંઈપણ જાતે કનેક્ટ કર્યા વિના ઝૂમ ઇન્ટરવ્યુનું શેડ્યૂલ કરે છે.
- Expertini ATS માં સાઇન ઇન કરો અને Apps → Connections ખોલો.
- Zoom કાર્ડ શોધો અને Zoom કનેક્ટ કરો પસંદ કરો.
- Zoom નું પોતાનું અધિકૃતતા પૃષ્ઠ ખુલે છે. જો તમે પહેલાથી જ ન હોવ તો Zoom માં સાઇન ઇન કરો, સૂચિબદ્ધ પરવાનગીઓની સમીક્ષા કરો અને મંજૂર કરો પસંદ કરો.
- તમે Expertini ATS પર પાછા ફર્યા છો. Zoom કાર્ડ હવે કનેક્ટેડ દર્શાવે છે, સાથે તે Zoom એકાઉન્ટ પણ જેની સાથે તે જોડાયેલ છે.
એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ
Zoom મીટિંગ સાથે ઇન્ટરવ્યુ બનાવી રહ્યા છીએ
- ઇન્ટરવ્યુ શેડ્યૂલર ખોલો અને ઇન્ટરવ્યુ શેડ્યૂલ કરો પસંદ કરો.
- ઉમેદવાર અને નોકરી પસંદ કરો.
- ઇન્ટરવ્યુ પ્રકાર ને વિડિઓ પ્રકાર પર સેટ કરો — ઉદાહરણ તરીકે વિડિઓ ઇન્ટરવ્યુ. આ પગલું મહત્વપૂર્ણ છે: મીટિંગ-પ્રદાતા વિકલ્પો ફક્ત વિડિઓ ઇન્ટરવ્યુ પ્રકારો માટે દેખાય છે, કારણ કે ફોન અથવા ઓન-સાઇટ ઇન્ટરવ્યુમાં બનાવવા માટે કોઈ મીટિંગ લિંક હોતી નથી.
- પ્રદાતાઓની એક પંક્તિ દેખાય છે. Zoom પસંદ કરો. તમારા સંસ્થા દ્વારા કનેક્ટ ન કરાયેલા પ્રદાતાઓ પણ બતાવવામાં આવે છે, રાખોડી રંગના, અને કનેક્શન્સ પૃષ્ઠ પર લિંક કરે છે.
- તારીખ, સમય અને અવધિ સેટ કરો, પછી Schedule પસંદ કરો.
Expertini ATS પછી તમારા કનેક્ટેડ એકાઉન્ટ પર Zoom મીટિંગ બનાવે છે અને ઇન્ટરવ્યુ પર જોડાવવાની લિંક પાછી લખે છે. લિંક ઇન્ટરવ્યુ રેકોર્ડ પર અને ઉમેદવાર અને ઇન્ટરવ્યુઅર્સને મોકલેલ પુષ્ટિકરણ ઇમેઇલમાં દેખાય છે. જો ઇન્ટરવ્યુ પુનઃસૂચિબદ્ધ કરવામાં આવે તો મીટિંગ અપડેટ થાય છે; જો તે રદ કરવામાં આવે છે, તો Zoom મીટિંગ કાઢી નાખવામાં આવે છે.
જો તમે તમારી પોતાની લિંક વાપરવાનું પસંદ કરો છો
તે જ પંક્તિમાં મારી પોતાની લિંક પેસ્ટ કરો પસંદ કરો અને કોઈપણ મીટિંગ URL દાખલ કરો. Expertini ATS તે ઇન્ટરવ્યુ માટે Zoom નો બિલકુલ સંપર્ક કરશે નહીં.
ડેટા અને પરવાનગીઓ
એકીકરણ તમારી તરફથી મીટિંગ્સ બનાવવા અને સાફ કરવા માટે જરૂરી ન્યૂનતમ વિનંતી કરે છે:
| પરવાનગી | તેની શા માટે જરૂર છે |
|---|---|
meeting:write |
જબ વિડિયો ઇન્ટરવ્યુ શેડ્યૂલ કરવામાં આવે ત્યારે Zoom મીટિંગ બનાવો, અને સમય બદલાય તો તેને અપડેટ કરો. |
meeting:read |
બનાવેલી મીટિંગ પાછી વાંચો જેથી જોડાવવાની લિંક ઇન્ટરવ્યુ રેકોર્ડ પર સંગ્રહિત થઈ શકે. |
user:read |
કનેક્શન કયા Zoom એકાઉન્ટનું છે તે ઓળખો, જેથી કનેક્શન્સ પૃષ્ઠ તેને પ્રદર્શિત કરી શકે. |
Expertini ATS શું સ્ટોર કરે છે: તમારી સંસ્થા માટે ઝૂમ એક્સેસ અને રિફ્રેશ ટોકન્સ, કનેક્શન્સ પૃષ્ઠ પર દર્શાવેલ ઝૂમ એકાઉન્ટ આઈડેન્ટિફાયર, અને — દરેક ઇન્ટરવ્યુ દીઠ — મીટિંગ આઈડી અને જોડાવવાની URL. ટોકન્સ સર્વર-સાઇડ રાખવામાં આવે છે અને ક્યારેય બ્રાઉઝરમાં પાછા રેન્ડર કરવામાં આવતા નથી.
Expertini ATS શું કરતું નથી: તે તમારી મીટિંગ્સમાં જોડાતું નથી, રેકોર્ડ કરતું નથી, ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરતું નથી કે વાંચતું નથી, Expertini ATS ની બહાર બનાવેલી મીટિંગ્સને ઍક્સેસ કરતું નથી, અને તમારા Zoom સંપર્કો, ચેટ અથવા ક્લાઉડ રેકોર્ડિંગ્સ વાંચતું નથી.
મુશ્કેલીનિવારણ
મને મીટિંગ વિકલ્પ તરીકે ઝૂમ (Zoom) દેખાતું નથી
ક્રમમાં, નીચેનામાંથી બંને તપાસો:
- ઇન્ટરવ્યુનો પ્રકાર વિડિઓ પ્રકાર હોવો આવશ્યક છે. ફોન અને ઓન-સાઇટ ઇન્ટરવ્યુ માટે પ્રદાતા પંક્તિ છુપાયેલ છે. પ્રકાર બદલો અને પંક્તિ દેખાય છે.
- તમારી સંસ્થા માટે Zoom કનેક્ટ થયેલ હોવું આવશ્યક છે, Apps → Connections પર. જો તે ન હોય, તો Zoom હજુ પણ પ્રોવાઇડર રોમાં દેખાય છે પરંતુ કનેક્ટ લિંક સાથે ગ્રે આઉટ થયેલ છે.
ઇન્ટરવ્યુ સેવ થયો પરંતુ કોઈ ઝૂમ લિંક દેખાઈ નહીં
મીટિંગ પૃષ્ઠભૂમિમાં બનાવવામાં આવે છે, તેથી લિંકને આવવામાં થોડી સેકન્ડો લાગી શકે છે. ઇન્ટરવ્યુ ફરીથી લોડ કરો. જો તે હજી પણ ખૂટે છે, તો તેનું સામાન્ય કારણ સમાપ્ત થયેલ અધિકૃતતા છે — કનેક્શન્સ પૃષ્ઠ પર ઝૂમ (Zoom) ફરીથી કનેક્ટ કરો. ઇન્ટરવ્યુ ક્યારેય ખોવાતો નથી: તે પહેલાં સાચવવામાં આવે છે, અને પછીથી લિંક જોડવામાં આવે છે.
ઝૂમે જણાવ્યું કે સત્તાધિકરણ નિષ્ફળ ગયું
આ સામાન્ય રીતે Expertini ATS ને બદલે Zoom માં એકાઉન્ટ-પરવાનગીની સમસ્યા છે: કેટલાક Zoom પ્લાન્સ પ્રતિબંધિત કરે છે કે કયા સભ્યો તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશનને અધિકૃત કરી શકે છે. તમારા Zoom એકાઉન્ટ માલિક અથવા એડમિનને કનેક્શન અધિકૃત કરવા માટે, અથવા તમારા એકાઉન્ટ માટે એપ્લિકેશનને પરવાનગી આપવા માટે કહો.
એપ્લિકેશન દૂર કરી રહ્યા છીએ
તમે કોઈપણ બાજુથી ડિસ્કનેક્ટ કરી શકો છો. બંને સંપૂર્ણપણે ઍક્સેસ રદ કરે છે.
Expertini ATS માંથી
- માલિક અથવા સંચાલક તરીકે Apps → Connections ખોલો.
- ઝૂમ કાર્ડ પર, ડિસકનેક્ટ કરો પસંદ કરો.
- તમારી સંસ્થા માટે સંગ્રહિત ઝૂમ ટોકન્સ તરત જ કાઢી નાખવામાં આવે છે.
Zoom થી
- Zoom એપ માર્કેટપ્લેસમાં સાઇન ઇન કરો અને Manage → Added Apps ખોલો.
- Expertini ATS શોધો અને દૂર કરો પસંદ કરો.
- ઝૂમ Expertini ATS ને સૂચિત કરે છે, અને સંગ્રહિત ટોકન્સ કાઢી નાખવામાં આવે છે.
સપોર્ટ
આ એકીકરણ સાથે પ્રશ્નો અથવા સમસ્યા: અમારો સંપર્ક કરો, અથવા ઇમેલ કરો support@expertini.com. અમે ડેટા કેવી રીતે હેન્ડલ કરીએ છીએ તે માટે, અમારી ગોપનીયતા નીતિ અને સુરક્ષા કેન્દ્ર જુઓ.
સંબંધિત: Zoom સંકલન ઓવરવ્યુ · ઇન્ટરવ્યુ શેડ્યૂલર