Migrate from iCIMS to Expertini ATS
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrate from iCIMS to Expertini ATS

Move your jobs, candidates, and live pipeline out of iCIMS and into Expertini ATS in an afternoon — drafts first, deduplicated, with your funnel stages mapped automatically and nothing published without your click.

2 મિનિટ વાંચવાનો સમય · જુલાઈ ૨૦૨૬ના રોજ અપડેટ કર્યુ · Expertini એડિટોરિયલ

Leaving an ATS feels riskier than it is. Your data in iCIMS is legally yours, every mainstream system can export it, and Expertini's Third-Party ATS Import is built to receive exactly that export: jobs arrive as drafts so nothing goes live by accident, candidates land in the talent pool deduplicated by email, and your in-flight pipeline — who is at which stage on which job — is rebuilt rather than abandoned. The importer is the same one used for every migration source, so the path out of iCIMS is a well-trodden one, not a special case.

This page is the iCIMS-specific route through the general migration guide. Expertini ATS is an independent product; iCIMS is a trademark of its owner, and nothing here requires their cooperation — only the export they already provide to every customer.

તમે કઈ સિસ્ટમથી સ્થળાંતર કરી રહ્યા છો?

શોધવા માટે ટાઇપ કરો — વિક્રેતા પસંદ કરવાથી તેના માટે સમર્પિત સ્થળાંતર માર્ગદર્શિકા ખુલે છે. દરેક રસ્તો સમાન આયાતકાર પર ઉતરે છે, સમાન ಪ್ರಾमाणिक બેચ મર્યાદાઓ અને ડુપ્લિકેટ નિયમો સાથે.

નિર્ભરતા નકશો — ચોક્કસપણે શું આયાત થાય છે

Jobsશીર્ષક, વર્ણન, સ્થાન, પ્રકાર, કેટેગરી, પગાર, અનુભવ અને શિક્ષણ સ્તરો — ડ્રાફ્ટ તરીકે આવે છે, આકસ્મિક રીતે કંઈપણ લાઇવ થતું નથી
Candidatesનામ, ઇમેઇલ, ફોન, શીર્ષક, સ્થાન, કૌશલ્યો, નોંધો — પ્રતિભા પૂલમાં, ઇમેઇલ દ્વારા ડુપ્લિકેટ કરેલ
Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — તમારી ફનલનું પુનઃનિર્માણ કરે છે; વિદેશી તબક્કાના નામ ("ફોન સ્ક્રીન", "ઓફર્ડ", "ઓનસાઇટ"…) આપમેળે મેપ થાય છે, અજાણ્યાઓ એપ્લાઇડમાં ઉતરે છે
Batch limitsદરેક અપલોડ દીઠ 500 નોકરીઓ અને 2,000 ઉમેદવારો — મોટા એક્સપોર્ટને વિભાજિત કરો; ડુપ્લિકેટ્સ છોડી દેવામાં આવે છે, તેથી ઓવરલેપિંગ બેચ સુરક્ષિત છે
CVsJSON દ્વારા મુસાફરી કરતા નથી — આયાત કરેલા ઉમેદવારો તેમની પ્રોફાઇલ ટેક્સ્ટ વહન કરે છે; રેકોર્ડ્સમાં સીવી કોઈપણ સમયે ઉમેરી શકાય છે

ઇન્ટરફેસ બ્લુપ્રિન્ટ

સપાટીનું માળખાકીય સ્કીમેટિક — પૅનલ્સ, વંશવેલો અને ક્રિયાપ્રતિક્રિયા ક્ષમતાઓ. એક કરાર, સ્ક્રીનશૉટ નહીં.
તમારું વર્તમાન ATS
CSV / JSON / API નિકાસ
સેટિંગ્સ → ડેટા નિકાસ, અથવા સપોર્ટ પૂછો — ડેટા કાયદેસર રીતે તમારો છે.
નમૂનારૂપ JSON કરાર
jobs[]candidates[]applications[]
ક્ષેત્રના નામ નમૂના સાથે બરાબર મેળ ખાવા આવશ્યક છે; વધારાની કોઈપણ વસ્તુ અવગણવામાં આવે છે. સ્પ્રેડશીટ, નાની સ્ક્રિપ્ટ અથવા કોઈપણ ઇન્ટેલિજન્ટ સહાયક સાથે ફરીથી આકાર આપો: “આ ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરો”.
Expertini ATS ની અંદર
નોકરીઓ → ડ્રાફ્ટ્સ ઉમેદવારો → ટેલેન્ટ પૂલ અરજીઓ → ફનલ, તબક્કાઓ મેપ થયા
ઇમેઇલ દ્વારા ડુપ્લિકેટ દૂર કર્યા · તમારા ક્લિક વગર કંઈપણ પ્રકાશિત થતું નથી.
આકૃતિ 1 — માઇગ્રેશન પைப்લાઇન: તમારી વર્તમાન સિસ્ટમમાંથી નિકાસ કરો, નમૂનારૂપ JSON કરાર પ્રમાણે આકાર આપો, ડુપ્લિકેટ દૂર કરવા અને સ્વચાલિત સ્ટેજ મેપિંગ સાથે આયાત કરો.

ક્રિયાપ્રતિક્રિયા પ્રવાહ — સ્થિતિઓ, માન્યતાઓ, પ્રતિસાદ

નીચેની દરેક સ્થિતિ સર્વર-સાઇડ લાગુ કરવામાં આવે છે; ઇન્ટરફેસ તેની જાણ કરે છે, તે નક્કી કરતું નથી.
Export from iCIMSCSV/JSON/API નિકાસ — સામાન્ય રીતે સેટિંગ્સ → ડેટા નિકાસ, અથવા સહાય પૂછો; ડેટા કાયદેસર રીતે તમારો છે
નમૂના JSON માં ફરીથી આકાર આપોસ્પ્રેડશીટ સેવ-એઝ-JSON, એક નાની સ્ક્રિપ્ટ, અથવા બધી ફાઇલોને બુદ્ધિશાળી સહાયકમાં પેસ્ટ કરો: "આ ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરો"
Upload & validateક્ષેત્રના નામો નમૂના સાથે મેળ ખાતા હોવા જોઈએ; વધારાની કોઈપણ વસ્તુને અવગણવામાં આવે છે, ભૂલોના નામ આપવામાં આવે છે
Dedupe + stage mappingઇમેઇલ દ્વારા મેળ ખાતા ઉમેદવારો; વિદેશી સ્ટેજ નામ આપોઆપ તમારી પાઇપલાઇન પર મેપ થાય છે
Working pipelineડ્રાફ્ટ તરીકે નોકરીઓ, ટેલેન્ટ પૂલ વસવાટ કરે છે, ફનલ પુનઃનિર્માણ — સમીક્ષા કરો, પછી પ્રકાશિત કરો
બૅચ કેપ ઉપર → ફાઇલ વિભાજીત કરો; ઓવરલેપિંગ બૅચ સુરક્ષિત છે કારણ કે ડુપ્લિકેટ્સ છોડવામાં આવે છેઅજ્ઞાત તબક્કાનું નામ → એપ્લાઇડમાં ઉતરે છે, ક્યારેય ખોવાયું નથીક્ષેત્ર નામ અસંગતતા → નામવાળી માન્યતા ભૂલ; કંઈપણ આંશિક આયાત નથીનોકરીઓ ડ્રાફ્ટ તરીકે આયાત કરે છે — તમારી ક્લિક વિના કંઈપણ પ્રકાશિત થતું નથીCVs JSON માં સવારી કરી શકતા નથી — આયાત કરેલા રેકોર્ડ્સ સાથે પછીથી તેને જોડો
આકૃતિ ૨ — ક્રિયાપ્રતિક્રિયા પ્રવાહ: નેવી = સ્થિતિઓ, ગોલ્ડ = સર્વર-લાગુ કરેલા દરવાજા, લીલા = પુષ્ટિ થયેલ પરિણામો; ટેગ્સ એજ કેસો અને તેમના પ્રતિસાદની સૂચિ આપે છે.

01Get your data out of iCIMS

Export jobs and candidates from iCIMS — every mainstream ATS offers CSV, JSON, or API export, usually under a Settings → Data export area, and their support team will produce a full export on request if the interface doesn't cover something. You have a legal right to your own data, and data-protection law in most jurisdictions obliges the vendor to hand it over in a usable format. Ask for jobs, candidates, and applications (the links between the two) — three files or one, either works.

02નમૂના JSON પર તેને ફરીથી આકાર આપો

ઇમેર્ટર ત્રણ એરે સાથે સરળ, દસ્તાવેજીકૃત JSON આકાર સ્વીકારે છે: નોકરીઓ, ઉમેદવારો અને એપ્લિકેશનો. સેવ-એઝ-JSON પગલાવાળી સ્પ્રેડશીટ કામ કરે છે; એક નાની સ્ક્રિપ્ટ કામ કરે છે; અને મોટાભાગની ટીમો માટે સૌથી ઝડપી રસ્તો "આ ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરો" સૂચના સાથે કોઈપણ બુદ્ધિશાળી સહાયકમાં તેમની નિકાસ અને અમારું નમૂના ફાઇલ પેસ્ટ કરવાનો છે. ફીલ્ડના નામ સેવ સાથે બરાબર મળતા હોવા જોઈએ — વધારાની કોઈપણ વસ્તુ ફક્ત અવગણવામાં આવે છે, તેથી ઓવર-સંપૂર્ણ નિકાસ જેમ છે તેમ સારી છે.

03Upload in safe batches

ઇન-એપ ઇમ્પોર્ટ પૃષ્ઠ પર અપલોડ કરો. પ્રતિ અપલોડ મર્યાદાઓ: 500 જોબ્સ અને 2,000 ઉમેદવારો — મોટા નિકાસને બેચમાં વિભાજીત કરો. ડુપ્લિકેટ્સ છોડી દેવામાં આવે છે, નકલ કરવામાં આવતી નથી, તેથી ઓવરલેપિંગ બેચ સલામત છે અને સુધારા પછી અપલોડ ફરીથી ચલાવવાથી કોઈ ખર્ચ થતો નથી. માન્યતા ભૂલો શાંતિથી નિષ્ફળ જવાને બદલે ચોક્કસ ક્ષેત્રનું નામ આપે છે.

04What lands where

Jobs import as drafts with title, description, location, type, category, salary, and experience and education levels — you review and publish on your own schedule. Candidates arrive in the talent pool with name, email, phone, title, location, skills, and notes, deduplicated by email. Applications rebuild your funnel: iCIMS's stage names — "phone screen", "offered", "onsite", and dozens more — map automatically onto your pipeline stages, and anything unrecognised lands safely in Applied. CVs can't travel through JSON: imported candidates carry their profile text, and CV files can be added to any record afterwards.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

Do I need iCIMS's permission or help to migrate?
ના. તમે દરેક ગ્રાહક પાસે હોય તેવી નિકાસ ફંક્શન સાથે તમારો પોતાનો ડેટા નિકાસ કરો છો, તેને નમૂના ફોર્મેટમાં ફરીથી આકાર આપો છો અને અપલોડ કરો છો. કોઈ API કી નથી, કોઈ વિક્રેતા સહકાર નથી, કોઈ ઓવરલેપ સમયગાળાની જરૂર નથી.
શું આયાત દરમિયાન કંઈપણ લાઇવ થશે?
ના. નોકરીઓ ડ્રાફ્ટ તરીકે આવે છે અને જ્યારે તમે પસંદ કરો ત્યારે જ પ્રકાશિત થાય છે. ઉમેદવારો અને અરજીઓ આંતરિક રેકોર્ડ છે — આયાત દરમિયાન કોઈને પણ કંઈપણ ઇમેઇલ કરવામાં આવતું નથી.
મારી પાઇપલાઇન તબક્કાઓનું શું થાય છે?
અન્ય સિસ્ટમોના સ્ટેજ નામો આપમેળે તમારી પைப்લાઇન પર મેપ થાય છે — "ફોન સ્ક્રીન", "ઓફર્ડ", "ઓનસાઇટ" અને બીજા ઘણા ઓળખાય છે. અજાણ્યા નામ ખોવાઈ જવાને બદલે Applied માં ઉતરે છે.
What about CVs?
CV ફાઇલો JSON ની અંદર સવારી કરી શકતી નથી. આયાત કરેલા ઉમેદવારો તેમની પ્રોફાઇલ ટેક્સ્ટ વહન કરે છે (તરત જ શોધી શકાય તેવી), અને તમે કોઈપણ રેકોર્ડ સાથે CV ફાઇલો જોડી શકો છો — વ્યક્તિગત રીતે અથવા બલ્ક CV ડ્રોપ દ્વારા.
Is Expertini affiliated with iCIMS?
No. iCIMS is a trademark of its owner. This page describes Expertini's own import tool receiving a standard data export that belongs to you.

એક નજરમાં

  • નોકરીઓ, ઉમેદવારો અને લાઇવ ફનલ — ત્રણેય માઈગ્રેટ થાય છે
  • નોકરીઓ ડ્રાફ્ટ તરીકે આવે છે; તમારા ક્લિક વિના કંઈ પ્રકાશિત થતું નથી
  • ઇમેઇલ દ્વારા ઉમેદવારો ડુપ્લિકેટ દૂર કરવામાં આવ્યા છે — પુનઃ-દોડ સુરક્ષિત છે
  • વિદેશી સ્ટેજ નામો આપમેળે મેપ થાય છે; અજાણ્યા અરજી કરેલ માં ઉતરે છે
  • ૫૦૦ જોબ્સ / ૨,૦૦૦ ઉમેદવારો પ્રતિ અપલોડ — મોટા નિકાસને બેચ કરો
  • કોઈ વિક્રેતા સહકાર, API કી અથવા ઓવરલેપ સમયગાળાની જરૂર નથી

તમારી પોતાની ભરતી પર migrate from icims to expertini ats જુઓ.

30 મિનિટના ડેમો માટે વાસ્તવિક નોકરીનું વર્ણન લાવვი — મફત અજમાયશ શામેલ છે.

ડેમો બુક કરો
Expertini ઇન્ટેલિજન્ટ
હાલમાં ઓનલાઇન
નમસ્તે! હું Expertini નો AI પ્રોડક્ટ નિષ્ણાત છું. અમારા ઉકેલો વિશે મને કંઈપણ પૂછો, અમારા કોઈપણ હાયરિંગ ટૂલ્સ પર માર્ગદર્શન મેળવો, અથવા ફક્ત મને જણાવો કે તમે શું કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છો — હું તમને સાચી દિશામાં નિર્દેશ કરીશ. ખાતા-વિશિષ્ટ સમસ્યાઓ માટે, support@expertini.com પર ઇમેલ કરો.