માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ નિકાસ
એક ક્લિક ઉમેદવારો, નોકરીઓ, અરજીઓ, અહેવાલો અથવા ક્લાયન્ટ્સને તમારા OneDrive માં વાસ્તવિક .xlsx વર્કબુકમાં ફેરવે છે — તમારી પાસે પહેલેથી જ છે તે Microsoft કનેક્શન દ્વારા.
દરેક ભરતી ટીમ અંશતઃ સ્પ્રેડશીટ્સમાં રહે છે — બોર્ડ પૅક્સ, એજન્સી રિપોર્ટ્સ, ઑફર મંજૂરીઓ, હેડકાયન્ટ રિકન્સિલિએશન. પ્રશ્ન એ છે કે ડેટા ત્યાં કેવી રીતે પહોંચે છે. Excel નિકાસ Expertini ATS માં દરેક સૂચિને અસલી .xlsx વર્કબુક માટે એક-ક્લિક પાથ આપે છે, જે "Expertini ATS" ફોલ્ડર હેઠળ તમારી પોતાની OneDrive માં બનાવવામાં આવે છે અને Excel અપેક્ષા મુજબ Excel માં ખોલવામાં આવે છે: વાસ્તવિક કૉલમ્સ, વાસ્તવિક પંક્તિઓ, કોઈ CSV એન્કોડિંગ આશ્ચર્ય નથી, કોઈ ડાઉનલોડ-પછી-ફરીથી અપલોડ શફલ નથી.
તે માઈક્રોસોફ્ટ કનેક્શન પર સવારી કરે છે જે તમારી સંસ્થાએ પહેલેથી જ [સાઇન-ઇન, આઉટલુક કેલેન્ડર, ટીમ્સ મીટિંગ્સ અને વનડ્રાઇવ બેકઅપ (/integrations/microsoft-entra/)] માટે બનાવ્યું છે — કોઈ નવી પરવાનગી નથી, કોઈ અલગ એપ્લિકેશન નથી. એક્સેલ, વનડ્રાઇવ અને માઈક્રોસોફ્ટ ૩૬૫ એ માઈક્રોસોફ્ટ કોર્પોરેશનના ટ્રેડમાર્ક છે; નિકાસ તમારા પોતાના ખાતા સામે માઈક્રોસોફ્ટના સત્તાવાર ગ્રાફ API નો ઉપયોગ કરે છે, અને તે જે ફાઇલો બનાવે છે તે તમારી છે, તમારા સંગ્રહમાં, તમારી સંસ્થાના પોતાના રીટેન્શન નિયમો હેઠળ.
આ પૃષ્ઠ પર
01How to use it
જ્યાં પણ તમે એક્સેલ બટન જુઓ — એક્સપોર્ટ સેન્ટર, ઉમેદવાર ડેટાબેઝ, અહેવાલો — તેના પર ક્લિક કરો અને ATS સર્વર-સાઇડ વર્કબુક બનાવે છે અને તેને OneDrive → Expertini ATS માં લખે છે. પ્રતિસાદ તમને સીધા જ ફાઇલ પર લિંક કરે છે, જે Microsoft ની પોતાની શેરિંગ દ્વારા તમારી ટીમ સાથે પહેલેથી જ શેર કરવા યોગ્ય છે. જો માઈક્રોસોફ્ટ હજી કનેક્ટ થયેલ નથી, તો બટન તમને પહેલા કનેક્ટર્સ પૃષ્ઠ પર રૂટ કરે છે — માર્ગદર્શિત પ્રવાહ خامોશીથી નિષ્ફળ જવાને બદલે શું ખૂટે છે તે કહે છે.
02What exports today
ઉમેદવારો (વર્તમાન શીર્ષક, સ્થાન, સ્ત્રોત અને સંમતિ સ્થિતિ સાથે), રિપોર્ટ્સ ઓવરવ્યુ, અને એક્સપોર્ટ સેન્ટરના સૂચિ દૃશ્યો બધા તેમના Google Sheets સમકક્ષો સાથે Excel બટનો સાથે આવે છે — બંને ઇકોસિસ્ટમને સમાન સારવાર મળે છે. દરેક નિકાસ એ ક્ષણનું તાજું સ્નેપશોટ છે જ્યારે તમે ક્લિક કરો છો, જે તેને સ્વચ્છ ઓડિટ આર્ટિફેક્ટ બનાવે છે: ફાઇલ કહે છે કે સિસ્ટમે શું કહ્યું, ક્યારે.
03એડ-ઇન્સ અથવા મેક્રો વિના બનાવેલ
વર્કબુક્સ સાદા, ધોરણો-સુસંગત Office Open XML છે — કોઈ મેક્રો નથી, કોઈ એડ-ઇન્સ નથી, કોઈ બાહ્ય સંદર્ભો નથી — તેથી તેઓ વેબ પર Excel માં, ડેસ્કટોપ Excel માં, અને .xlsx વાંચતી અન્ય કોઈપણ વસ્તુમાં સ્વચ્છ રીતે ખુલે છે. સુરક્ષા-સભાન IT ટીમો તેમને નિષ્ક્રિય ડેટા ફાઇલો તરીકે માની શકે છે, કારણ કે તે જ તેઓ છે.
04એક્સેલ અથવા શીટ્સ — અથવા બંને
સંસ્થાઓ ભાગ્યે જ એક ઇકોસિસ્ટમમાં જીવે છે. દરેક નિકાસ સપાટી Google Sheets અને Excel બાજુ બાજુ પ્રદાન કરે છે, જેથી રિક્રૂટર નીતિ દ્વારા નહીં, ફાઇલ દીઠ પસંદ કરે છે; ક્યાં તો અથવા બંને કનેક્ટ કરો; ATS વિશે કંઈપણ ધારણા કરતું નથી કે તમે કઈ ઓફિસ સ્યુટ પર પ્રમાણિત છો.
પ્લેટફોર્મ આર્કિટેક્ચર અને ઓપરેશન્સ
A1Connection architecture
આ એકીકરણ માટેનું કનેક્શન મોડેલ તેના કાર્ડ પર પ્રામાણિકપણે જણાવવામાં આવ્યું છે: જ્યાં સાર્વજનિક API અસ્તિત્વમાં છે તેનો ઉપયોગ તમારા પોતાના એકાઉન્ટ અને સંમતિ સાથે થાય છે, અને જ્યાં વિક્રેતાને ભાગીદાર કરારની જરૂર હોય ત્યાં કનેક્ટ બટન બતાવવાને બદલે પૃષ્ઠ તે કહે છે જે કામ કરી શકતું નથી.
એકવાર ઉપલબ્ધ થયા પછી, ઓળખપત્રો પ્લેટફોર્મ માનકને અનુસરે છે: બાકી પર એન્ક્રિપ્ટેડ, હાજરી-ફ્લેગ પ્રદર્શન, ડિસ્કનેક્ટ પર તાત્કાલિક દૂર કરવું.
A2સિમેન્ટીક્સ અને ડેટા ફ્લો લખો
દરેક ડેટા મૂવમેન્ટ એ લૉગ કરેલા પરિણામ સાથેની સ્પષ્ટ ક્રિયા છે. રાઇટ્સ તમારા ક્લિક પર થાય છે — અથવા આપમેળે ફક્ત ત્યાં જ જ્યાં તમે નિયમ સક્ષમ કર્યો છે (હાયર પર ઓટો-પૂશ ડિફોલ્ટ રૂપે બંધ છે, પ્રતિ-પ્રદાતા દીઠ). રીડ્સ — લોકો, ખાતાઓ અથવા ફાઇલોની આયાત — જ્યારે તમે આયાત દબાવો છો ત્યારે ચાલે છે, તમારી પાસે પહેલેથી જ છે તેની સામે ડુપ્લિકેટ કરો (નામ દ્વારા ગ્રાહકો, ઇમેઇલ દ્વારા લોકો), ઓવરરાઈટ કરવાને બદલે છોડી દો, અને બનાવેલ વિરુદ્ધ છોડેલા અહેવાલ પ્રમાણિત રીતે આપે છે, તેથી કોઈપણ આયાત ફરીથી ચલાવવી ડિઝાઇન દ્વારા સલામત છે.
દરેક ક્રિયા એપ્લિકેશન-પ્રવૃત્તિ જર્નલ (ats_app_activity) માં પંક્તિ લખે છે: શું ચાલ્યું, ક્યારે, કયા રેકોર્ડ માટે, અને પરિણામ - જેમાં કોઈ નિષ્ફળ જાય ત્યારે વિક્રેતાનો પોતાનો ભૂલ ટેક્સ્ટ શામેલ છે. ATS ની અંદર વપરાશ અહેવાલ સમાન જર્નલને એકત્રિત કરે છે, તેથી એકીકરણ અહેવાલ અને એકીકરણ વાસ્તવિકતા અલગ થઈ શકતી નથી.
વિનંતી પાથમાંથી બહાર નીકળતી કોઈપણ વસ્તુ — નોટિફિકેશન ફેન-આઉટ, વેબહુક ડિલિવરી, એક્ટિવિટી જર્નલિંગ, મેલ — ફાયર-એન્ડ-ફોરગેટ બેકગ્રાઉન્ડ થ્રેડોમાં ચાલે છે. ધીમો બાહ્ય એન્ડપોઇન્ટ ક્યારેય ઇન્ટરફેસને અટકી શકતો નથી, અને અસફળ સાઇડ ઇફેક્ટને અસંગતતામાં મૌનપણે ફરીથી પ્રયાસ કરવાને બદલે લોગ કરવામાં આવે છે.
A3ઓપરેશનલ બાબતો
કનેક્શન્સ સંસ્થા-સ્તરના છે અને માલિક અને એડમિન ભૂમિકાઓ માટે ગેટ કરેલ છે; ભરતી કરનારાઓ કનેક્શન સત્તા આપે છે તે સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરે છે પરંતુ કનેક્ટ, ડિસ્કનેક્ટ અથવા ફરીથી ગોઠવી શકતા નથી. ડિસ્કનેક્ટ કરવાથી સંગ્રહિત ઓળખપત્રો તરત જ દૂર થઈ જાય છે અને નિર્ભર સુવિધાઓ શાંતિથી નહીં, પરંતુ દૃશ્યમાન રીતે બંધ થઈ જાય છે. પહેલેથી આયાત કરેલ ડેટા તમારો અને સંપાદનયોગ્ય રહે છે.
આયાત કરેલા લોકો રૂઢિચુસ્ત ગોપનીયતા ડિફૉલ્ટ્સ સાથે આયાત તરીકે ચિહ્નિત થાય છે — ક્યારેય તમારું અરજી ફોર્મ ન ભરનાર કોઈપણ માટે કોઈ સંમતિ માનવામાં આવતી નથી, અને રીટેન્શન ડિફૉલ્ટ્સ લાગુ થાય છે.લખેલું બધું લેવા માટે તમારું છે: CSV નિકાસ અને ડેટા નિકાસ એપ્લિકેશન સમાન સ્ટોર્સને આવરી લે છે જે ઉત્પાદન પોતે વાંચે છે. બહાર નીકળવું પ્રવેશ જેટલું જ ખુલ્લું છે — ડિઝાઇન દ્વારા, છૂટ દ્વારા નહીં.
A4સંકલન ટોપોલોજીમાં સ્થાન
આ એકીકરણ આજે રજિસ્ટ્રીમાં લાઇવ છે. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
નિર્ભરતા નકશો
ઇન્ટરફેસ બ્લુપ્રિન્ટ
ક્રિયાપ્રતિક્રિયા પ્રવાહ — સ્થિતિઓ, માન્યતાઓ, પ્રતિસાદ
Neighbouring connectors — Documents
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
Where do the files go?⌄
શું મને નવી Microsoft પરવાનગીની જરૂર છે?⌄
શું ફાઈલો વાસ્તવિક Excel વૉર્કબુક્સ છે કે નામ બદલેલી CSVs?⌄
શું Expertini માઈક્રોસોફ્ટ સાથે જોડાયેલ છે?⌄
Does it cost extra?⌄
એક નજરમાં
- વાસ્તવિક .xlsx વર્કબુક, નામ બદલેલી CSVs નહીં
- તમારા OneDrive "Expertini ATS" ફોલ્ડરમાં સીધા જ બનાવેલ છે
- ઉમેદવારો, અહેવાલો અને એક્સપોર્ટ સેન્ટર યાદીઓ આવરી લેવામાં આવી છે
- Google શીટ્સ જેવી જ વન-ક્લિક પેટર્ન — બંને ઇકોસિસ્ટમ સમાન
- કોઈ મેક્રો કે એડ-ઇન્સ નહીં — સ્વચ્છ, ધોરણો-સુસંગત ફાઇલો
- તમારા હાલના માઈક્રોસોફ્ટ કનેક્શનનો ઉપયોગ કરે છે, કોઈ નવી પરવાનગીઓ નથી
તમારી પોતાની ભરતી પર માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ નિકાસ જુઓ.
30 મિનિટના ડેમો માટે વાસ્તવિક નોકરીનું વર્ણન લાવვი — મફત અજમાયશ શામેલ છે.
ડેમો બુક કરો